Чеклист отчёта по объекту — доклад руководству

📄

Доклад по объекту

Сформирован из чеклиста · блок 5 — 2–3 тезиса (ИИ)

Заполните чеклист и нажмите «Сформировать доклад».

—

Паспорт объекта

Заполните перед блоками 1–8

Объект

Направление

ВС ВО

Округ МО

Заказчик (ОМСУ)

Руководитель проекта

Период отчёта

Сводный статус

🟢 🟡 🔴

Включён в отчёт

Объект в работе

1

Причина возникновения

Решение о строительстве — штаб Правительства Московской области

Указана дата штаба Правительства МО:
Указаны реквизиты (поручение / протокол / пункт):
Сформулирована суть решения штаба (1–2 предложения)
Указан заказчик ОМСУ (полное наименование)
Описана исходная потребность (зачем объект появился)

Строка для доклада Решение о строительстве: штаб Правительства МО, [дата], [суть]. Заказчик — [ОМСУ], [округ]. Исходная причина: [1 фраза].

2

Дополнительные обстоятельства

Факторы после решения штаба, повлиявшие на срочность, объём, стоимость или приоритет

Перечислены 1–3 обстоятельства (конкретно)
По каждому — дата/период и влияние на проект
Не дублируется блок 1 (штаб ≠ обстоятельства после)
Связь с текущим статусом 🟡🔴 понятна

№	Обстоятельство	Дата / период	Влияние
1
2
3

Примеры: предписание надзора; авария на сети; задержка ТУ или земли; изменение нормативов; обращения населения; сдвиг финансирования; сезон работ.

Строка для доклада После решения штаба [дата] возникли дополнительные обстоятельства: [1]; [2]. Повлияло на [срок/объём/бюджет]: [кратко].

3

Технические решения (НТС)

Научно-технический совет — фиксация техрешений, было/стало, обоснование удорожания

Было (исходное)	Стало (утверждённое на НТС)

Причина / оптимальность / удорожание:

Строка для доклада НТС [дата]: [было] → [стало]. Оптимальность: … Доп. затраты +X млн — [зачем необходимо].

4

Бюджет

Был → стал, разбивка роста стоимости, статус согласования

Показатель	млн ₽
Было (лимит / штаб / базовая смета)
Стало (актуальный лимит / прогноз)
Δ (сумма) авто
Δ (%) авто

Разбивка роста стоимости

Причина	млн ₽
Технические решения (НТС), блок 3
Рыночные / индексация
Объём работ / изыскания
СМР / подряд
Прочее
Итого

Суммы согласованы с блоками 2–3
Статус согласования лимита: утверждено на согласовании не согласовано 🔴
Сформулировано одной фразой, почему выросла стоимость

Строка для доклада Бюджет: [было] → [стало] млн (+[%], +[сумма]). Рост: техрешения +…; прочее +…. Согласование: [статус].

5

ИИ: 2–3 тезиса

Кнопка «ИИ: 2–3 тезиса» — кратко: главное по объекту для доклада

Зачем: 2–3 ключевых тезиса (риск, действие, запрос) — для слайда и устного доклада. Сверьте с фактами; ИИ не заменяет решения штаба/НТС.

Тезисы ИИ получены
Тезисы сверены с чеклистом
В доклад без домыслов ИИ

Тезисы для доклада (2–3 пункта)

Запрос к руководству (вручную, по желанию)

Решения по лимиту, НТС и штабу принимает руководство, не ИИ.

6

Дорожная карта

Файл Word — закупки → финансы → СМР → ПНР → ввод

Выбрать Word (.docx) Проверка API…

Файл подгружен, дата версии:
Текущий этап:
Следующая веха:
Готовность СМР (если этап 3):
Плановая дата ввода и отклонение (при наличии)

№	Этап	План (дата)	Факт / текущее	Статус
Загрузите .docx — таблица появится как в исходном файле

Строка для доклада Текущий этап: [№, название]. Следующая веха: [дата] — [событие]. Дорожная карта: Word, версия [дата].

7

Сроки и блокеры

Для сводной таблицы портфеля

8

Готовность к общему докладу

Финальная проверка перед включением в портфельный отчёт

Блоки 1–6 заполнены или «нет данных» + срок получения
Заполнена одна строка для сводной таблицы (ниже)
Решение руководства: не требуется требуется →

∑

Строка в сводную таблицу

Скопируйте в общий отчёт по портфелю

Поле	Значение
Объект
ВС / ВО
Округ
ОМСУ
Штаб (дата)
Доп. обстоятельства (кратко)
НТС (дата, статус)
Было → Стало (млн)
Δ %
Этап ДК
Ввод (план)
Статус

↳

Логика блоков

Последовательность для доклада

1. Причина возникновения → 2. Доп. обстоятельства → 3. НТС → 4. Бюджет → 5. ИИ → 6. Дорожная карта